Vote en ligne pour association : assemblée générale et élection du bureau
Un tableur, des courriels, un dépouillement à trois un samedi matin, et une décision que n'importe quel adhérent peut contester. Electora remplace tout ça : vos adhérents votent depuis leur téléphone, et le procès-verbal est écrit avant que vous ayez rangé la salle.
Prêt en une après-midi
Aucune installation, aucun frais d’ouverture, aucun engagement. Vous créez, vous publiez, c’est ouvert.
Plus de samedi matin à trois
Le résultat est établi à la clôture, et le document de l’assemblée se télécharge en PDF, prêt pour le dossier.
La participation en direct
Vous voyez combien d’adhérents ont voté, sans voir un seul bulletin, de quoi suivre votre quorum.
01 Avant tout
Ce que vos statuts doivent prévoir
C’est la première question à trancher, et la seule qui puisse vraiment vous bloquer. La loi de 1901 n’impose ni n’interdit le vote à distance : ce sont vos statuts qui décident, et souvent votre règlement intérieur avec eux.
Le cas le plus fréquent n’est ni l’autorisation ni l’interdiction, c’est le silence. Il se règle en faisant adopter la modalité par l’organe compétent avant le scrutin, ce qui prend une délibération et pas un trimestre.
| Ce que disent vos statuts | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|
| Ils prévoient le vote à distance | Rien ne vous arrête. Ouvrez votre scrutin, en respectant vos règles de convocation et de quorum. |
| Ils sont muets | C’est le cas le plus courant. Faites adopter la modalité par l’organe compétent, assemblée ou conseil selon vos règles, avant le scrutin. |
| Ils l’excluent | Il faut modifier les statuts d’abord. Un vote en ligne tenu contre eux se conteste, et le procès-verbal n’y changera rien. |
| Vous avez un règlement intérieur | Vérifiez-le aussi : il précise souvent les modalités de vote là où les statuts restent généraux. |
02 En quelques minutes
Aucune installation. Aucun frais d’ouverture. Aucun engagement.
Vous créez votre compte, votre scrutin, et vous publiez. C'est tout, et c'est le même moteur que celui des élections professionnelles.
Vos adhérents, importés en une fois
Chacun reçoit son code personnel. Un adhérent, une voix, et aucun doublon possible.
Vos résolutions comme vos candidats
Une assemblée générale vote des résolutions, un bureau élit des personnes. Les deux se posent de la même façon, en quelques clics.
Une affiche prête à imprimer
Format A4, avec un code à scanner, à l'image de votre association. Pour le panneau de la salle ou le bulletin d'information.
Le vote blanc, si vous le prévoyez
Compté et publié comme tel, jamais confondu avec une abstention.
03 Le jour du vote
Plus de dépouillement à organiser
Le résultat est établi à la clôture. Vous n'avez ni à compter, ni à faire compter, ni à transcrire.
Pendant que le scrutin est ouvert, vous suivez la participation en direct sans voir aucun bulletin. C'est ce chiffre que vous rapprochez de la règle de quorum de vos statuts. Elle vous appartient, et nous vous donnons de quoi la vérifier : inscrits, votants, bulletins blancs, suffrages exprimés.
À la clôture, le procès-verbal est public et se télécharge en PDF : il se glisse tel quel dans le dossier de l'assemblée. Et si vous devez établir votre quorum nom par nom, le registre d'émargement s'exporte en CSV.
04 Le budget
Le prix est affiché. Il n’y a pas de devis à demander.
Une association qui vote une fois l'an paie à l'acte. Celle qui multiplie les consultations prend un abonnement. Dans les deux cas le barème est public, et un configurateur calcule votre cas avant que vous ayez créé quoi que ce soit.
Questions fréquentes
Ce sont vos statuts qui font foi. La loi de 1901 ne les impose pas et ne l'interdit pas : vérifiez que vos statuts ou votre règlement intérieur prévoient le vote à distance, et faites-le adopter avant si ce n'est pas le cas. C'est le seul point qui relève de vous et pas de la plateforme.
Pendant que le scrutin est ouvert, vous suivez la participation en direct sans voir aucun bulletin. C'est ce chiffre que vous rapprochez de la règle de quorum de vos statuts. Si vous devez établir le quorum nom par nom, le registre des émetteurs vous le donne sans jamais révéler le contenu des votes.
Un adhérent reçoit un lien, ouvre une page, et choisit. Il n'y a ni compte à créer, ni application à installer, et le scrutin se vote depuis un téléphone. La recommandation CNIL invite d’ailleurs à tenir compte des compétences numériques des électeurs quand on choisit de passer au vote à distance.
Le jour même. Vous créez votre compte, votre scrutin, vous importez vos adhérents et vous publiez. Il n'y a ni installation, ni développement, ni délai de mise en service.
Le procès-verbal public du scrutin. Il porte les inscrits, les votants, le résultat, les heures réelles d'ouverture et de clôture, et les empreintes qui scellent l'urne. L'adhérent n'a pas à vous croire : il refait le compte lui-même, sans compte et sans votre autorisation.
Non. Une association qui vote une fois l’an paie à l’acte, sur un forfait calibré sur son nombre d’adhérents. L’abonnement ne devient intéressant que si vous multipliez les consultations dans l’année. Le barème est public et un configurateur calcule votre prix.
